DOCUMENTATION PROCEDURE IN LOAN -ऋण में दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया
1872 के भारतीय दस्तावेज़ अधिनियम की धारा 3 के अनुसार, किसी दस्तावेज़ को अक्षरों, संख्याओं या ऐसे दो या अधिक उपकरणों के माध्यम से किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए उपयोग या उपयोग करने का इरादा है। इसका मतलब सामग्री के बारे में व्यक्त या लिखित कोई भी विषय है। . इसे पंजीकृत किया जा सकता है। यह एक कानूनी विवाद है जिसे सबूत के तौर पर पेश किया जाना चाहिए।
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आम तौर पर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ लिखित रिकॉर्ड होते हैं जिन्हें बैंक निधियों का भुगतान करते समय साक्ष्य के रूप में रखा जाता है। बैंकिंग संबंध बैंक और ग्राहक के बीच एक अनुबंध है। वैध अनुबंध समाप्त करने में सक्षम होने के लिए ग्राहक को कानूनी रूप से सक्षम होना चाहिए।
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निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए दस्तावेज प्राप्त करना आवश्यक है;
- उधारकर्ता, गारंटर की पहचान करता है,
- यह संपार्श्विक और कमीशन के प्रकार को निर्धारित करता है।
- बैंक संपार्श्विक शुल्क की उपस्थिति के लिए।
- लेन-देन का लिखित प्रमाण और इसलिए भविष्य में ठेकेदार द्वारा चुनौती नहीं दी जा सकती।
- इसे देनदार के खिलाफ किसी भी मुकदमे में भौतिक साक्ष्य के रूप में अदालत में स्वीकार किया जाता है। दस्तावेजी साक्ष्य (भारत के साक्ष्य अधिनियम की धारा 64)।
- जहां आवश्यक हो वहां सुरक्षा उपाय शुरू करके बैंक को अपने हितों की रक्षा करने में मदद करता है।
निगोशिएबल इंस्ट्रूमेंट्स एक्ट 1881 के तहत, एक बैंकर को एक उधारकर्ता द्वारा जारी बिल ऑफ एक्सचेंज के खिलाफ धन का दावा करने का अधिकार है। - सीमाओं के क़ानून का निर्धारण।
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नीचे कुछ बिंदु दिए गए हैं, जिन पर न केवल उधारकर्ता, बल्कि बैंकिंग पार्टी को भी ऋण दस्तावेजों को तैयार करने, निष्पादित करने और पंजीकृत करने पर ध्यान देना चाहिए। प्रलेखन की व्यवस्थित प्रक्रिया इस प्रकार है:
- सही दस्तावेज और प्रारूप चुनना।
(सिलेक्शन ऑफ़ प्रॉपर सेट ऑफ़ डाक्यूमेंट्स एंड फोर्मट्स) - स्टम्पिंग
- पूरा (फिलिंग उप)
- निष्पादित या हस्ताक्षर करना( एक्सेक्यूटिव or साइनिंग)
- रिकॉर्डिंग की जाँच करें और सही करें(चेकिंग & वेटिंग रिकॉर्डिंग)
- पंजीकरण करवाना(रजिस्ट्रेशन)
- दस्तावेजों को वैध रखें (डाक्यूमेंट्स इन फाॅर्स )
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